COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR DU LUNDI 4 DECEMBRE 2017

Le Comité Directeur s’est réuni à partir de 19H30 à  la Maison de Beauvois à La Chapelle.

Présents: sur les onze membres qui composent notre CD, sept sont présents suite à la démission pour des raisons strictement personnelles de David CHAMPION, et trois sont excusés (Jean HUE, François COIRARD, Laurent POPOT)
Nos réunions statutaires étant ouvertes à tous les adhérents, ainsi ce jour quatorze adhérents sont présents. Cela prouve encore une fois  notre esprit d’ouverture, de transparence et de convivialité.
Le PV de notre réunion du CD du 4 septembre n’ayant pas fait l’objet de remarques il est adopté.
L’ensemble des présents souhaite un prompt rétablissement et un rapide retour parmi nous de celles et ceux qui connaissent  quelques soucis de santé en cette période.

l’ordre du jour est abordé:

RDV mensuels: il est indéniable que nos RDV sont un succès. Ayant ouvert ceux ci aux voitures sportives et voitures d’exception nous avons quelques soucis de cohabitation notamment  lorsqu’il y a affluence. A l’équipe d’accueil de gérer au mieux  l’accueil car il n’est pas possible de revenir en arrière et limiter aux seuls véhicules d’avant 1970 comme sur d’autres RDV.

Concernant le point convivialité un effort sera fait pour avoir du café supplémentaire. D’autre part nous  allons mettre une petite affiche afin de rappeler que l’abus d’alcool est dangereux. notamment lorsqu’on reprend le volant. Nous avons le devoir de rappeler cela car en cas d’accident à l’issue d’un de nos RDV notre responsabilité sera engagée.

Suite à la recette brute du RDV du 26 novembre une somme de CENT EUROS sera reversée au TELETHON 2017

 

Site RETROCHAP: Erwan AGOGUE qui a  « relooké » le site donne quelques explications sur l’organisation du site qui doit être inter actif et que tous les adhérents doivent s’approprier. Il invite  tous les adhérents à s’abonner pour recevoir toutes les publications. A ce jour nous avons 63 abonnés.

La page FACEBOOK est animée par Jean HUE. le CD souhaite que cette page publie en priorité des annonces courtes et des photos.

L’ensemble des présents remercie Erwan pour ce travail et Jean pour l’animation de la page Facebook

 

7ème rallye des Lumières du samedi 16 décembre: à ce jour 34 voitures engagées et  105 participants pour la soirée conviviale. Ce sont des chiffres un peu décevant car pour la première fois nous disposerons de la grande salle de BERAIRE pour la soirée conviviale, et que nous proposerons une animation avec le groupe SWIVEL DANSE

Nous avons du augmenter le tarif légèrement  d’engagement en fonction du budget prévisionnel d’organisation de ce rallye.

Le rassemblement se fera dès 16H30 à CHAINGY, il ne sera prévu qu’un seul itinéraire qui restera sur le secteur Ouest de l’agglomération: Chaingy, St Ay, Meung, Dry, Cléry, La Chapelle Saint Mesmin, Saint Jean de la Ruelle. Le départ de CHAINGY est prévu à 17H30 et tout le monde devra être de retour pour 20H à BERAIRE.

Six prix seront délivrés aux véhicules les mieux illuminés et un prix symbolique sera remis à tous ceux qui auront fait l’effort de décorer leur véhicule.

RDV est donné à 9H00 samedi 16 décembre à BERAIRE pour l’installation de la salle. L’assiette complète et le dessert seront fournis comme lors des deux dernières éditions par le traiteur ROUSSEAU.

Un dernier appel sera lancé en fin de semaine pour essayer d’avoir 50 voitures et 150 participants. La soirée conviviale est ouverte au adhérents qui ne peuvent participer au rallye.

 

La restauration de notre 4CV:  les travaux avancent , merci à Gilles, Dominique, Georges, Michel, Serge, Thierry, Denis qui ont débuté la reconstruction de notre voiture après que nos deux Jean Pierre aient remis en état le moteur…Outre le montant de la facture restauration carrosserie et peinture (3 000 €) nous avons dépensé en 2017  une somme de 1760,71 € sur notre compte bancaire pour le début de la restauration. A cela il faut rajouter 250 € d’achat de diverses pièces chez Michel MARINAULT, réglées en espèces sur les recettes de notre point convivialité.

L’hiver va freiner l’ardeur de notre équipe et les travaux reprendront au printemps…notre objectif : que la 4CV puisse être présentée à tous en septembre ou octobre 2018 .

Si d’autres membres du club veulent s’investir pour travailler sur ce projet  ils seront les bienvenus…Jean – Claude  se propose de nous rejoindre dès le printemps prochain.

Il est vrai que ne disposant que du local à BACCON cela nous pose quelques soucis. L’idéal serait d’avoir un local aménagé sur notre commune.

 

AG ordinaire du club : elle se tiendra le lundi 15 janvier 2018 à partir de 19H00 comme l’an dernier au SELF EIFFEL 21 rue Gustave EIFFEL à La Chapelle
Un bureau sera convoqué début janvier pour préparer cette AG
D’ores et déjà le CD confirme le maintien à 30 € de la cotisation annuelle pour 2018.

 

Adhésions 2018: lancée le 26 novembre la campagne de  renouvellement des adhésions  a permis à 18 adhérents de régler leur cotisation 2018. Les chèques ne seront mis en encaissement qu’en janvier 2018 à l’issue de l’AG. Un agenda est remis à chaque adhésion. Des bulletins seront disponibles le 16 décembre et lors de notre dernier RDV du 24 décembre RDV appelé RDV des Pères Noël

 

Sortie RETROMOBILE: une sortie en minibus sera organisée le mercredi 7 février (déjà trois inscrits).Le club achètera des places début janvier pour bénéficier du tarif  réduit

 

Salon de la voiture ancienne 9/10/11 mars 2018 au Parc des Expositions d’Orléans: Jean Paul IMBAULT du CAACL nous a contacté car un salon de la voiture ancienne sera organisé en mars à Orléans en même temps que le salon des Antiquaires. Tous les clubs du Loiret sont sollicités pour y participer: organisation d’un stand, présentation de véhicules d’avant 1970 dans un état irréprochable…c’est  un très bon moyen de communiquer autour de notre club. Le CD souhaite que notre club participe à cet évènement. Il faudra respecter le règlement très strict établi par l’organisateur. Nous en reparlerons lors de l’AG.. Peut être que lors de cet évènement nous pourrions présenter l’état d’avancement de la restauration de notre 4CV ?

Ce salon se tiendra  en même temps que REIMS et la bourse de SANDILLON

 

Un nouveau délégué régional FFVE a été nommé: Guy TATON. Nous l’inviterons à participer à notre AG

 

Calendrier RETROCHAP 2018: des propositions de thèmes de RDV sont répertoriées, nous organiserons trois rallyes en plus du 8ème rallye des Lumières. Robert TIXIER nous demande de mettre en place une sortie sur deux ou trois jours en juillet. Nous  travaillerons sur ce projet.

Le 30 septembre, seule disponibilité à BERAIRE, nous organiserons une bourse et le salon des collections insolites.

Concernant la plaque adhérent 2018  le CD  par l’intermédiaire de Jean Paul PRIEUR contactera David CHAMAILLE  pour mettre la photo de sa FORD T sur notre plaque 2018 qui sera donnée aux adhérents lors de l’AG.

La réunion se termine par une soirée très conviviale qui nous permet de fêter les 70 ans de Daniel BADAN et Jean-Pierre LINGER

Fait à La Chapelle, le 7 décembre 2017

Le Président
Raymond ADAMCZYK

Loto Galette 2020

RETROCHAP s'est associé avec le Hockey Club de La Chapelle, le Hockey Club Magdunois, l'USM Olivet Hockey pour organiser pour la première fois un Loto - Galette dans la grande salle de BERAIRE dès 14H00 à La Chapelle Saint Mesmin le dimanche 2 février 2020

 

Venez nombreux passer un après-midi agréable entre adhérents et amis de nos quatre associations pour jouer au loto et gagner de nombreux lots intéressants. Attention, ce loto n’est pas ouvert au grand public mais uniquement réservé aux adhérents, familles et amis des quatre clubs associés.

Venez donc avec votre famille et vos amis, le prix d'inscription est de 6 € par personne.

Inscrivez vous vite !
error: Content is protected !!