PV DU COMITÉ DIRECTEUR DU 5 DÉCEMBRE

Le Comité s’est réuni à partir de 19H00 à la Maison de Beauvois à La Chapelle St Mesminmembres présents: sur les dix membres qui composent notre Comité Directeur sept sont présents, trois sont excusés.

Nos réunions statutaires étant ouvertes à tous les adhérents, ce jour seize ont participé à nos travaux. Nous étions donc vingt trois autour de la table.

Après l’accueil l’ordre du jour est abordé.

Le PV de notre réunion de CD du 5 septembre 2018 n’ayant pas fait l’objet de remarques est adopté.

Compte rendu RDV avec M. le Maire du 4 Décembre: Daniel BADAN, vice président a accompagné notre président pour ce RDV où le principal point évoqué a été la possibilité d’avoir un garage sur la commune pour abriter notre 4 CV. M. le Maire a écouté nos doléances. Il soumettra notre demande au cours d’un prochain bureau du Conseil Municipal. Affaire à suivre donc…soyons optimistes.

Le point sur les travaux en cours sur la 4 CV et la 402 dans notre local à BACCON:

Notre 4 CV, estimée officiellement à 9 500 € et baptisée « MARQUISE » est retournée sur le « pont » pour un problème d’embrayage et de carburation…notre équipe s’attelle à pouvoir la rendre opérationnelle pour le début de l’année 2019.

Nous avons aussi entrepris le démontage de la 402…le chantier s’annonce difficile et très long mais il sera passionnant.

Le président remercie de nouveau les bénévoles de notre club qui s’investissent sur ces projets passionnants. L’équipe est ouverte à toutes les compétences, l’ambiance de travail est très conviviale.

Convention de mise à disposition de MARQUISE: un document est présenté à tous. MARQUISE est à la disposition de tous les adhérents à jour de leur cotisation. La mise à disposition sera gratuite – hormis les frais de carburant et droit d’engagement lors des sorties du club – pour les adhérents pour toutes manifestations ou évènements autour des véhicules anciens. Pour une mise à disposition personnelle une indemnité sera demandée.

Le texte définitif de la Convention sera présenté lors de l’AG du 23 janvier 2019.

Bilan bourse et salon du 30 septembre: nous avons eu un très bon retour des différents exposants, le public est venu plutôt le matin. Nous avons dégagé un bénéfice de 518,51 €

Notre prochaine manifestation de ce genre sera programmée en 2020.

TELETHON: le CD décide de verser au TELETHON un don de 100 € prélevé sur la recette du RDV du 25 novembre. Le président se charge du versement de ce don à l’AFM.

Le samedi 8 décembre lors des 10H de hockey en salle au profit du TELETHON organisées à MEUNG SUR LOIRE notre club proposera des baptêmes en voitures anciennes et sportives. Sept véhicules seront proposés pour ces baptêmes qui se dérouleront de 14H à 16H. Toutes les dispositions au niveau assurance ont été prises.

8ème Rallye des Lumières du samedi 15 décembre: à ce jour trente voitures sont engagées et nous serions pour l’instant autour de 70 pour la soirée conviviale. RDV est fixé à 17H à CHAINGY où la Municipalité nous offrira un pot et retour pour 20H à la salle du Plessis des Hauts à La Chapelle pour l’organisation de la soirée conviviale. Lors de cette soirée Jean-Pierre et Didier nous feront une projection vidéo commentée sur leur raid en TRACTION vers le Cap Nord.

Tous les propriétaires qui auront fait l’effort de décorer leurs véhicules seront récompensés.

Pour toux ceux qui sont disponibles RDV à la salle du Plessis samedi 8 décembre à 9H00 pour la préparation matérielle. A noter que nous devrons quitter la salle, rangement et nettoyage compris pour minuit suite à la dérogation obtenue.

Pour l’organisation du repas ce sera le même dispositif que lors des deux dernières éditions.

Pour le repas nous avons négocié comme les années précédentes avec le traiteur ROUSSEAU.

RDV du 23 décembre: ce sera le dernier de l’année pour nous. Les huîtres et le foie gras seront à l’honneur!

A noter que l’association RN20 organise un RDV le dimanche 30 décembre à La Ferté.

Exposition de notre 4 CV: nous avons été contacté par Guy TATON, délégué régional FFVE pour exposer « MARQUISE » sur le stand FFVE lors du salon des miniatures le dimanche 27 janvier au Parc des Expositions. Nous attendons plus d’informations, sachant que le 27 janvier est aussi la date de notre premier RDV de 2019.

2ème salon des véhicules anciens: il sera organisé par le CAACL les 1,2 et 3 mars au Parc des Expositions. Nous avons répondu favorablement et notre stand aura comme thème après nos échanges « Fêtons nos 10 ans d’existence »

Salon RETROMOBILE: le club organisera un déplacement en minibus le mercredi 6 février. Il faut s’inscrire rapidement pour compléter le minibus car nous avons déjà sept inscrits.

Notre club peut aussi faire un achat groupé de places pour bénéficier du tarif « clubs » pour les entrées. Contactez d’urgence Raymond au 06 03 15 83 25 si vous êtes intéressés.

AG 2019: notre club tiendra son assemblée générale mercredi 23 janvier dans la salle repas à BERAIRE à 19H00.Elle sera élective. Le comité directeur sera renouvelé dans son ensemble, les membres sortant étant rééligibles. Nous proposerons une petite modification de nos statuts au niveau de la composition du prochain CD . L’AG sera suivie d’un buffet.

A ce jour notre club compte 83 adhérents qui se sont acquittés de leur cotisation 2018. Seuls les adhérents à jour de cette cotisation 2018 pourront voter le 23 janvier.

Tout cela sera précisé dans la convocation qui sera diffusée début 2019.

Anniversaire RETROCHAP: crée en octobre 2009 notre club fêtera ses dix ans d’existence en 2019. Pour l’occasion nous lançons un appel pour « relooker » notre logo afin que figure une esquisse de 4CV et 402. Lors de l’AG nous débattrons sur un programme « anniversaire »

COTISATION 2019: elle reste à 30 €, l’appel à renouveler la cotisation a été lancé. Les chèques ne seront mis en banque qu’après la date de l’AG. En échange un agenda est donné. Une plaque anniversaire sera donnée à chaque adhérent en 2019.

Il sera possible de renouveler les adhésions lors du rallye des Lumières ou lors du RDV du 23 décembre.

Rallye sur deux jours en juillet 2019: Claudine et Alain travaillent sur une sortie en Touraine. Il faudra bien choisir la date en fonction d’autres évènements placés en juillet

Questions diverses:

 Subventions du Conseil Départemental: Robert TIXIER suggère de contacter tous les clubs du département pour savoir s’ils ont une subvention du CD45. Raymond s’en chargera.

François COIRARD nous suggère de contacter la société JORDENEN si nous souhaitons refaire un blouson ou sweat pour nos adhérents.

Michel AUBOUIN nous donne deux photos de 402 dont une qui était dans sa famille, cachée pendant la guerre. Elles seront mises dans notre dossier 402 et feront l’objet d’un sujet sur notre site.

La soirée se termine par un moment de convivialité toujours aussi chaleureux

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