{"id":4241,"date":"2018-09-06T10:22:21","date_gmt":"2018-09-06T08:22:21","guid":{"rendered":"http:\/\/www.retrochap.fr\/site\/?p=4241"},"modified":"2018-09-06T10:22:22","modified_gmt":"2018-09-06T08:22:22","slug":"compte-rendu-du-comite-directeur-du-5-septembre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retrochap.fr\/site\/2018\/09\/compte-rendu-du-comite-directeur-du-5-septembre\/","title":{"rendered":"COMPTE RENDU DU COMIT\u00c9 DIRECTEUR DU 5 SEPTEMBRE"},"content":{"rendered":"

COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR DU JEUDI 5 SEPTEMBRE 2018<\/strong><\/p>\n

Le Comit\u00e9 s’est r\u00e9uni \u00e0 partir de 19H30 \u00e0 la Maison de Beauvois \u00e0 La Chapelle St Mesmin<\/p>\n

membres pr\u00e9sents<\/u><\/strong>: sur les dix membres qui composent notre Comit\u00e9 Directeur six sont pr\u00e9sents, quatre sont excus\u00e9s: Erwan AGOGUE<\/strong>, Jean HUE, <\/strong>Robert BOCQ<\/strong>, Laurent POPOT<\/strong>.<\/p>\n

Nos r\u00e9unions statutaires \u00e9tant ouvertes \u00e0 tous les adh\u00e9rents, ce jour douze adh\u00e9rents ont particip\u00e9 \u00e0 nos travaux.<\/p>\n

Apr\u00e8s avoir accueilli \u00a0 l’arriv\u00e9e de Michelle et Dominique au volant de notre 4 CV l’ordre du jour est abord\u00e9.<\/p>\n

Le PV de notre r\u00e9union de CD du 3 juillet 2018 n’ayant pas fait l’objet de remarques est adopt\u00e9.<\/p>\n

Les RDV de juillet et ao\u00fbt<\/strong> ont connu un tr\u00e8s joli succ\u00e8s: 137 v\u00e9hicules en juillet malgr\u00e9 l’organisation le m\u00eame jour de la Travers\u00e9e d’Orl\u00e9ans et 351,10 \u20ac de recettes au point convivialit\u00e9, 186 v\u00e9hicules en ao\u00fbt et 607,50 \u20ac de recettes. Merci \u00e0 Jean et Marc pour les sardines et les nems…Ces d\u00e9gustations ont \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9es.<\/p>\n

F\u00eate du Pont du 1er septembre \u00e0 Meung:<\/strong> : notre club a rempli sa mission, une centaine de v\u00e9hicules sur le site, 70 v\u00e9hicules ont pris part \u00e0 la balade du matin. l’arr\u00eat \u00e0 BACCON chez Gilles a connu un tr\u00e8s joli succ\u00e8s, les participants \u00e0 la balade ont pu d\u00e9couvrir notre 4 CV et notre 402….merci \u00e0 Gilles pour l’organisation de cet arr\u00eat …Lors de la r\u00e9union d\u00e9briefing qui se tiendra prochainement \u00e0 la mairie de Meung , le pr\u00e9sident apportera les remarques suivantes: sonorisation insuffisante, manque d’ambiance musicale, avancer dans l’apr\u00e8s-midi la pr\u00e9sentation des v\u00e9hicules. Le pr\u00e9sident rappellera que le succ\u00e8s de cette f\u00eate est du en grande partie par les animations propos\u00e9es par RETROCHAP.<\/p>\n

Restauration de notre 4 CV:<\/strong> elle est achev\u00e9e, le Comit\u00e9 Directeur remercie tr\u00e8s chaleureusement toute l’\u00e9quipe qui s’est investie sur ce projet, selon les disponibilit\u00e9s et comp\u00e9tences de chacun, un grand merci \u00e0 Gilles pour la mise \u00e0 disposition de sont pont, ses outils, son mat\u00e9riel…<\/p>\n

La 4CV est assur\u00e9e au tiers \u00e0 la MAIF, le contr\u00f4le technique a \u00e9t\u00e9 pass\u00e9 ce matin avec succ\u00e8s. Le CTA des Pierrelets de Chaingy nous a offert ce contr\u00f4le.<\/p>\n

Raymond se chargera de la demande de certificat d’immatriculation.<\/p>\n

Pascal GRISON<\/strong> du Garage de la Butte o\u00f9 nous sommes all\u00e9s pr\u00e9senter le v\u00e9hicule s’engage \u00e0 faire les quelques retouches de carrosserie et peinture<\/p>\n

Co\u00fbt total de la restauration: 10 292,35 \u20ac – un bilan d\u00e9taill\u00e9 des d\u00e9penses sera pr\u00e9sent\u00e9 fin octobre.<\/p>\n

Les sorties \u00e0 venir pour notre 4 CV: forum des associations le 9 septembre \u00e0 BERAIRE, 120 ans de RENAULT le 16 septembre chez M. BRICOLAGE \u00e0 La Chapelle, participation \u00e0 la sortie du 23 septembre, exposition le 30 septembre, participation \u00e0 la sortie du 21 octobre.<\/p>\n

La pr\u00e9sentation officielle de la voiture en pr\u00e9sence des \u00e9lus, des partenaires, de tous les adh\u00e9rents se fera le dimanche 28 octobre sur l’esplanade de BERAIRE \u00e0 10H45. Un \u00ab\u00a0dress code\u00a0\u00bb pour cette occcasion est d\u00e9cid\u00e9 pour toute l’\u00e9quipe qui a travaill\u00e9 sur ce projet…ce jour l\u00e0 notre RDV mettra \u00e0 l’honneur les 4CV.<\/p>\n

Fran\u00e7ois et Robert nous invitent \u00e0 faire expertiser la 4CV et d’envisager une assurance tous risques.<\/p>\n

Ce v\u00e9hicule pourra \u00eatre mise \u00e0 la disposition de tous les adh\u00e9rents moyennant une convention qui reste \u00e0 \u00e9tablir. Celle-ci mentionnera toutes les conditions administratives et financi\u00e8res.<\/p>\n

Un livre de bord sera mis en place.<\/p>\n

Une ligne budg\u00e9taire – assurance \/ entretien \/ carburant sera mise en place dans notre comptabilit\u00e9.<\/p>\n

Actuellement gar\u00e9e chez Dominique la 4CV sera mise prochainement dans le garage au domicile du pr\u00e9sident en attendant de trouver une solution avec la municipalit\u00e9 qui sera relanc\u00e9e lors du forum.<\/p>\n

Toutes les personnes qui ont vu notre 4 CV ont \u00e9t\u00e9 admiratives devant la qualit\u00e9 de la restauration et une mention particuli\u00e8re pour la remise en \u00e9tat de la sellerie par Michelle!<\/p>\n

Forum des associations: <\/strong>dimanche 9 septembre de 10H \u00e0 12H et 14H \u00e0 17H \u00e0 BERAIRE, notre stand se trouvera \u00e0 l’ext\u00e9rieur, nous exposerons notre 4CV, Dominique, Thierry, Denis et Raymond assureront une permanence. Dominique et Raymond seront sur le site vers 8H pour installer notre stand. Nous interpellerons lors de ce forum M. le Maire et le Conseiller d\u00e9partemental.<\/p>\n

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Dimanche 16 septembre:<\/strong> journ\u00e9e du patrimoine avec une exposition le matin sur le parking de Mr BRICOLAGE \u00e0 La Chapelle pour f\u00eater les 120 ans de RENAULT. nous avons \u00e9t\u00e9 \u00e9tonn\u00e9 d’apprendre \u00ab\u00a0par hasard\u00a0\u00bb l’organisation de cette manifestation sur notre commune par le club AACL. Nous aurions aim\u00e9 \u00eatre tenu inform\u00e9. N\u00e9anmoins RETROCHAP invite tous les adh\u00e9rents de RETROCHAP poss\u00e9dant une ancienne RENAULT d’y participer et d’apposer sur le pare brise notre plaque de club.<\/p>\n

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Rallye d’automne du 23 septembre:<\/strong>il est mis en place pour remplacer le RDV mensuel qui ne pourra pas se tenir ce jour l\u00e0 en raison de l’organisation du salon de la moto \u00e0 BERARE sur le week-end. Le bulletin d’engagement a \u00e9t\u00e9 mis en ligne sur notre site.<\/p>\n

Au programme de la journ\u00e9e:visite du mus\u00e9e de l’escrime \u00e0 MEUNG, exposition des v\u00e9hicules devant l’EHPAD de HUISSEAU o\u00f9 nous partagerons le verre de l’amiti\u00e9. Le d\u00e9jeuner sera servi \u00e0 13H au Caf\u00e9 de la Place \u00e0 La Chapelle. L’apr\u00e8s midi visite de la grotte du dragon \u00e0 La Chapelle et visite au salon de la moto. A noter qu’il est possible de ne participer qu’\u00e0 l’exposition \u00e0 Huisseau (RDV sur place pour 11H)<\/p>\n

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Jean HUE<\/strong> propose d’organiser un RDV ce jour l\u00e0 \u00e0 Chaingy, Place du Clos de l’Echelle pour \u00ab\u00a0conserver\u00a0\u00bb notre rythme mensuel avec les habitu\u00e9s de nos RDV. Le CD n’y voit pas d’inconv\u00e9nients mais Jean doit prendre contact avec la mairie de Chaingy pour obtenir l’autorisation et s’assurer de la bonne organisation<\/p>\n

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BOURSE DU 30 SEPTEMBRE:<\/strong><\/p>\n

A ce jour une quinzaine de collectionneurs s’est engag\u00e9e pour le salon des collections insolites et une petite dizaine pour notre bourse. Une relance sera faite en d\u00e9but de semaine prochaine. Jean Marie fera un article pour la R\u00e9publique du Centre.<\/p>\n

Gilles sera contact\u00e9 pour tenir un stand de vente de pi\u00e8ces stock\u00e9es \u00e0 BACCON.<\/p>\n

Nous pr\u00e9senterons aussi l’exposition mai 1968 pr\u00e9sent\u00e9e par Daniel, Denis et Julien lors de notre RDV du mois de mai.<\/p>\n

Fran\u00e7ois transmettra \u00e0 Raymond les coordonn\u00e9es de deux collectionneurs \u00e0 contacter<\/p>\n

Pour l’organisation mat\u00e9rielle nous demanderons le v\u00e9hicule pr\u00e9vu pour les manifestations appartenant \u00e0 la commune.<\/p>\n

Un appel aux b\u00e9n\u00e9voles sera lanc\u00e9 pour assurer la bonne organisation (accueil, s\u00e9curit\u00e9, mise en place mat\u00e9rielle, buvette\/restauration….<\/p>\n

Olivier se charge de la tombola – vente des billets uniquement le matin – car il animera un atelier de pr\u00e9vention l’apr\u00e8s midi avec son association Vie Libre<\/p>\n

Nous comptons sur la mobilisation de nos adh\u00e9rents pour assurer la r\u00e9ussite de cette journ\u00e9e.<\/p>\n

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Au cours de ce week-end le club ROTARY organise les24H du Loiret et le club RN20 organise un RDV sur toute la journ\u00e9e \u00e0 La Fert\u00e9.<\/p>\n

Rallye des Ch\u00e2taignes:<\/strong> pr\u00e9vu le dimanche 21 octobre, il nous permettra de visiter le mus\u00e9e de Ligny le Ribault et l’exposition PEUGEOT \u00e0 Romorantin.<\/p>\n

Claudine et Alain travaillent sur ce projet.<\/p>\n

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8\u00e8me rallye des Lumi\u00e8res:<\/strong> samedi 15 d\u00e9cembre, la soir\u00e9e conviviale sera organis\u00e9e au Plessis des Hauts. Jean Pierre DAZY proposera une projection vid\u00e9o d’une quinzaine de minutes sur leur raid vers le Cap Nord en TRACTION<\/p>\n

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Questions diverses:<\/strong><\/p>\n

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RETROCHAP est en contact avec Willy LEMAIRE <\/strong>pour organiser en 2019 lors d’un de nos RDV des bapt\u00eames en v\u00e9hicules anciens ou d’exception au profit d’une association locale -le LIONS CLUB sera un de nos partenaires sur ce projet ainsi que le club BENTLEY<\/p>\n

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Suite \u00e0 une remarque du Pr\u00e9sident, le CD autorise le tr\u00e9sorier et le pr\u00e9sident de prendre contact avec notre banque pour avoir une CB du club car lors de certains achats effectu\u00e9s pour notre club, les ch\u00e8ques ne sont plus accept\u00e9s.<\/p>\n

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Robert TIXIER<\/strong> nous informe que le club AMJCO organise une sortie en car CAP \u00e0 l’EST du 7 au 9 d\u00e9cembre avec un programme all\u00e9chant: soir\u00e9e cabaret, visite des mus\u00e9es PORSCHE, MERCEDES, \u00e0 STUTTGART, mus\u00e9e de MULHOUSE, march\u00e9 de No\u00ebl… Prix demand\u00e9: 420 \u20ac par personne tout compris. Il est possible de payer 3 fois. Ce prix peut baisser en fonction du nombre de participants. Contactez Raymond pour obtenir un bulletin d’inscription.<\/p>\n

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Robert TIXIER <\/strong>demande s’il est possible pour notre club d’acheter des ventouses pour fixer les plaques lors de nos sorties. Nous pourrions avoir un \u00ab\u00a0petit stock\u00a0\u00bb \u00e0 vendre au prix co\u00fbtant lors de chaque sortie.<\/p>\n

Accord du CD, Robert pourra transmettre les coordonn\u00e9es du fournisseur et nous ferons une commande de 15 \u00e0 20 lots rapidement.<\/p>\n

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Projet 402:<\/strong> le \u00ab\u00a0d\u00e9montage\u00a0\u00bb est pr\u00e9vu d\u00e8s la mi octobre. Le pr\u00e9sident \u00e9tablit actuellement un dossier pour d\u00e9poser des demandes de subventions aupr\u00e8s de diff\u00e9rentes collectivit\u00e9s et partenaires priv\u00e9s.<\/p>\n

\u00ab\u00a0L’\u00e9quipe 4 CV\u00a0\u00bb est dans les \u00ab\u00a0starting block\u00a0\u00bb !!!<\/p>\n

Le pr\u00e9sident cl\u00f4t la r\u00e9union en demandant \u00e0 chacun d’avoir une pens\u00e9e pour les familles des adh\u00e9rents qui connaissent actuellement des soucis de sant\u00e9…nous souhaitons des v\u0153ux de r\u00e9tablissement rapides<\/p>\n

Un moment de convivialit\u00e9 tr\u00e8s sympathique termine la soir\u00e9e; Merci \u00e0 toutes et tous pour les plats ou les boissons \u00e0 partager amen\u00e9es<\/p>\n

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